Нараховують лікарняний у зв'язку з вагітністю. Максимальний розмір декретних виплат

Держава виплачує кілька видів допомоги жінкам з нагоди вагітності та народження дитини. З 1 лютого 2018 року проіндексовано розміри допомоги, встановлені у 2017 році. Крім того, з 1 січня 2018 року змінено МРОТ, тепер він – 9 489 руб. У статті наведемо стандартний розрахунок допомоги та складні випадки. Калькулятор розрахунку допомоги додається.

Для початку — трохи теорії на тему, як оформити та розрахувати декретні (посібник у зв'язку з вагітністю та пологами), скорочено посібник з БІР.

Кому виплачуємо допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами?

На допомогу можуть розраховувати такі категорії:

• працюючі,
• безробітні (звільнені у зв'язку з ліквідацією організацій протягом 12 місяців, що передували дню визнання їх безробітними),
• студентки очного відділення,
• які проходять військову службу за контрактом,
• усиновили дитину та належать до вищеперелічених категорій

Зверніть увагу:якщо співробітниця є сумісником і протягом двох попередніх років працювала в тих самих роботодавців, то посібник у зв'язку з вагітністю та пологами у 2018 році їй платять обидва роботодавці.

Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами виплачується за місцем роботи, служби або іншої діяльності. Жінкам, звільненим у зв'язку з ліквідацією організації, допомога виплачується органами соцзахисту за місцем проживання (місцем фактичного перебування чи фактичного проживання).

Як оформити допомогу у зв'язку з вагітністю?

Термін виплати допомоги у зв'язку з вагітністю

Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами виплачується за весь період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами: 140 календарних днів (70 до пологів та 70 після). У разі багатоплідної вагітності та при народженні двох або більше дітей – 84 та 110. У разі ускладнених пологів – 70 та 86 (ч. 1 ст. 10 Закону № 255-ФЗ).

Допомога виплачується вперед за період непрацездатності, зазначений у листку непрацездатності. Чинним законодавством не передбачається часткова виплата допомоги або оплати спочатку допологового, а потім післяпологового періоду.

Для бухгалтерів та головних бухгалтерів на ОСНО та УСН. Враховано всі вимоги профстандарту "Бухгалтер".

Оплата лікарняного у зв'язку з вагітністю та термін звернення

Отримавши від жінки заяву про призначення та виплату допомоги та листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю пологів, роботодавець зобов'язаний виплатити допомогу протягом 10 календарних днів.

З першого календарного дня допомога виплачується за рахунок коштів бюджету Фонду соціального страхування Російської Федерації. Роботодавець видатків на виплату допомоги не несе. Термін звернення - не пізніше 6 місяців з дня закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Якщо відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами не оформлена — підстав для виплати допомоги немає. Допомога виплачується у розмірі 100%, незалежно від стажу.

Документи — підстави для розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю:

• листок непрацездатності встановленої форми (порядок видачі затверджено Наказом МСЗР Росії від 29.06.2011 № 624н);
• довідка (довідки) про суму заробітку, з якого має бути обчислена допомога, з інших місць або її копія (форма затверджена Наказом Мінпраці України від 30.04.2013 № 182н);
• заяву про призначення допомоги (при зверненні до свого відділу кадрів чи бухгалтерії, з формою заяви допоможуть колеги).

Важливо не пропустити термін подання документів під час звернення за декретними виплатами – цешість місяців з дня закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Розмір дитячої допомоги у 2018 році

• допомога жінкам, які стали на облік у зв'язку з вагітністю на ранніх термінах (До 12 тижнів) - 628,47 руб.,
• одноразова допомога при народженні дитини - 16 759, 09 руб.,
• посібник з вагітності та пологів (декретні) максимум:

1. 282 106,70 - у загальному випадку за 140 днів лікарняного;
2. 314 347,47 - при ускладнених пологах (156 днів декрету);
3. 390 919,29 - при багатоплідній вагітності (194 дні).

• мінімум (за МРОТ):

1. 43 615,65 - у звичайному випадку за 140 днів листка непрацездатності;
2. 48 600,30 - при ускладнених пологах (156 днів лікарняного);
3. 60 438,83 - при багатоплідній вагітності (194 дні декрету)

• допомога з догляду за дитиною до 1,5 років ( максимум для працюючих) – 24 536, 55 руб.

Нові дитячі посібники у 2018 році

З 1 січня 2018 року сім'ям виплачуватиметьсянову щомісячну допомогу до досягнення 1.5 років при народженні першої дитини у розмірірегіонального прожиткового мінімуму, а також аналогічна щомісячна виплата із коштівматеринського капіталу на другу дитину. Обидві виплати передбачаєновий закон про дитячу допомогу в 2018 році, який було підписано Президентом 28 грудня 2017 року (закон№ 418-ФЗ).

Але ці виплати торкнуться не всіх сімей, а лише тих, хто відповідає трьом умовам:

1. Дитина повинна (усиновлена) бути народжена після 1 січня 2018 року,
2. Є громадянином Російської Федерації,
3. Середньодушовий дохід сім'ї не перевищує 1,5-кратну величину прожиткового мінімуму працездатного населення відповідного суб'єкта РФ за 2 квартал 2017 року. Наприклад, для Кіровської області – це 15 238,5 рублів.

Онлайн-калькулятор декретних у 2018 році

Як розрахувати посібник з вагітності та пологів

Всі особливості розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством відображені в Положенні, затвердженому постановою Уряду РФ від 15.06.2007 року № 375 «Про особливості порядку обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів....».

Обчислювати допомоги у зв'язку з материнством виходячи з середнього заробітку.

Виплати, які слід включити до розрахунку

При розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів, догляду за дитиною до півтора року в 2018 році до розрахунку середнього заробітку можна максимально включити виплати за 2017 рік у розмірі 755 000 руб., а за 2016 рік - у розмірі 718 000 руб. . (з згідно п. 2 ст.14 Закону № 255-ФЗ).

Розрахунковий період

Розрахунковим періодом при обчисленні допомоги з тимчасової непрацездатності, допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, допомоги з догляду за дитиною до півтора року будуть два попередні роки настання страхового випадку. Наприклад, якщо робітниця захворіла або пішла у декрет у 2018 році, то розрахунковим періодом буде період із 01 січня 2016 року по 31 грудня 2017 року.

Заміна періодів

Якщо у двох календарних роках, що безпосередньо передували році настання зазначених страхових випадків, або в одному із зазначених років застрахована особа перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та (або) у відпустці по догляду за дитиною, то відповідні календарні роки (календарний рік) за заявою застрахованої особи можуть бути замінені з метою розрахунку середнього заробітку попередніми календарними роками (календарним роком), за умови, що це призведе до збільшення допомоги.

Зверніть увагу, що замінити роки чи рік можна будь-якими попередніми роками.

Дії бухгалтера при розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами

1 дію: визначити розмір виплат за два роки, що передували року нарахування допомоги.

2 дію: визначити середньоденний заробіток. Для цього суму заробітку за два роки поділити на кількість календарних днів у розрахунковому періоді, якщо період відпрацьований повністю (у 2018 році слід ділити на 366+365=731). Або за мінусом днів, які слід виключити згідно із законодавством. Порівняти середньоденний заробіток з мінімальним та максимальним розміром.

Розрахунковий період може складатися з 730 календарних днів (якщо розрахунковий період складається з 2014 та 2015 років), а також 732 календарних днів (якщо у розрахунковий період беруться 2012 та 2016 роки) Лист ФСС РФ від 03.03.2017 № 02-08-0 22-04-1049л.

Приклад розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами

Петрова Валентина йде у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами з 10 червня 2018 року на 140 календарних днів. У 2016 році зазначена працівниця була у відпустці для догляду за першою дитиною в період з 1 січня по 30 вересня. У жовтні 2016 року Петрова не працювала – була у навчальній відпустці та у відпустці без збереження заробітної плати. Робота розпочала з 01 листопада 2016 р.

За період з 1 листопада до 31 грудня 2016 року їй було нараховано зарплату у розмірі 84 000 руб.

зарплата - 781 000 руб.;

відпускні - 34 000 руб.

Усього за 2017 рік - 815 000 руб.

Петрова Валентина не надала заяви про заміну 2016 року. Відповідно, у розрахунковий період входять 2016 та 2017 роки.

Визначимо розмір допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами.

Рішення

1. Визначаємо розрахунковий період

366 - 273 + 365 = 458 днів

Зверніть увагу, що у 2016 р. дні навчальної відпустки та відпустки без збереження заробітної плати не виключаються з розрахункового періоду. Виключили лише період відпустки для догляду за дитиною.

1. Визначаємо виплати, які слід включити до розрахунку

84000 + 755000 = 839000 руб.

Зверніть увагу, в 2017 році врахуємо лише 755 000 руб. - Розмір максимальної бази для обчислення страхових внесків.

1. Визначаємо середній денний заробіток

839 000/458 = 1 831,88 руб.

1. Визначаємо розмір допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами.

1751,09 х 140 = 256463,2 руб.

Розрахунок допомоги виходячи з МРОТ

У разі якщо:

• вагітна співробітниця у розрахунковому періоді не мала заробітку;
• або середній заробіток, розрахований за цей період, у розрахунку за повний календарний рік нижче за мінімальний розмір оплати праці,

то середній заробіток, виходячи з якого обчислюється допомога, приймається рівним мінімальному розміру оплати праці (федеральний МРОТ з 01 січня 2018 становить 9489 рублів).

При розрахунку слід використовувати федеральний МРОТ ( п. 1.1 ст. 14 Закону №255-ФЗ).

Якщо застрахована особа на дату настання страхового випадку працює на умовах неповного робочого часу (неповного робочого тижня, неповного робочого дня), середній заробіток, виходячи з якого обчислюється допомога, у зазначених випадках визначається пропорційно до тривалості робочого часу застрахованої особи. Також, якщо розрахунок провадиться виходячи з МРОТ, все одно слід застосувати районний коефіцієнт.

З МРОТ розраховується допомога і у випадку, якщо у жінки це перша робота і вона йде в декрет, не відпрацювавши шести місяців.

У всіх випадках щомісячна допомога з догляду за дитиною не може бути меншою за мінімальний розмір щомісячної допомоги з догляду за дитиною, встановленого Федеральним законом «Про державну допомогу громадянам, які мають дітей» від 19.05.95 р. № 81-ФЗ.

Розрахунок допомоги по догляду за дитиною до 1,5 років

Якщо при обчисленні допомоги з тимчасової непрацездатності з розрахункового періоду жодні періоди не виключаються, то при розрахунку дитячої допомоги з розрахункового періоду слід виключити:

• періоди тимчасової непрацездатності;
• періоди відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, а також щодо догляду за дитиною;
• періоди звільнення працівника з роботи з повним чи частковим збереженням заробітної плати, яку не нараховувалися страхові внески.

Не виключаютьсядодаткові оплачувані вихідні дні для догляду дітей-інвалідів.

Якщо розрахунковий період відпрацьовано повністю, то до розрахунку слід включити реальну кількість днів у роках розрахункового періоду. Наприклад, при розрахунку дитячої допомоги у 2018 році за повністю відпрацьованого розрахункового періоду до розрахунку слід включити 731 день: 366 днів у 2016 році та 365 днів у 2017 році.

Дії бухгалтера при розрахунку допомоги з догляду за дитиною до півтора року

1 дія: визначити розмір виплат за два роки, що передували року нарахування допомоги.

2 дія: визначити середньоденний заробіток аналогічно визначенню середньоденного заробітку для розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами.

3 дія: порівняти середньоденний заробіток з мінімальним та максимальним розміром.

4 дія: середньоденний заробіток помножити на 30,4 дні.

Приклад розрахунку допомоги по догляду за дитиною до півтора року

Відразу після відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами робітниця надала необхідні документи для призначення їй допомоги по догляду за дитиною до півтора року.

Визначимо розмір допомоги з догляду дитину до півтора року, з середнього денного заробітку у вигляді 1 549,23 крб.

Рішення

Допомога складе:

1549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Зверніть увагу, що обов'язково слід порівнювати розмір розрахованої допомоги з розміром допомоги, розрахованої з максимального (виходячи з граничної бази для обчислення страхових внесків) та мінімального значень (виходячи з МРОТ).

Приклад розрахунку допомоги, коли робітниця у розрахунковому періоді перебувала у відпустці для догляду за дитиною та працювала на умовах неповного робочого часу

Інженер Булкіна Н.В. працює у ТОВ «Коло» з 2008 року.

01 січня 2017 року вона пішла у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, а з 21 травня 2017 року у відпустку з догляду за дитиною до півтора року. Булкіна з 01 жовтня 2017 року вийшла на роботу на неповний робочий тиждень. А з 01 лютого 2018 року вона знову йде у відпустку з догляду за дитиною (продовжує розпочату з 21 травня 2017 року).

У цьому випадку обчислити допомогу з догляду за дитиною доведеться виходячи з нового розрахункового періоду. Тому що випадок виникає вже у 2018 році. Відповідно, до розрахунку включимо 2016 та 2017 роки.

Що необхідно виключити з розрахунку:

• час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, з 01 січня 2017 року по 20 травня 2017 року, яка припала на 2017 рік,
• час догляду за дитиною до півтора року з 21 травня по 31 грудня 2017 року, незалежно від того, що Булкіна в період з 01 жовтня 2017 року по 31 грудня 2017 року працювала на умовах неповного робочого часу.

АЛЕ!Зарплату за період з 01 жовтня 2017 року до 31 грудня 2017 року виключати не слід, оскільки на неї нараховувалися страхові внески!

На онлайн-курсі “Заробітна плата. Середній заробіток» – ви дізнаєтесь, як правильно розраховувати середній заробіток у всіх можливих ситуаціях, у тому числі при виплаті допомоги.

Для відображення форми необхідно увімкнути JavaScript у вашому браузері та оновити сторінку.

Виплачується на підставі лікарняного листа вагітної жінки у калькуляторі.

Розрахункова онлайн форма дозволяє провести розрахунок виплати у зв'язку з вагітністю та пологами з урахуванням доходів і тривалості декрету. Враховано підвищення МРОТ із 1 січня 2019 року до 11 280 руб.

Як розрахувати онлайн декретний лікарняний лист 2019?

Зверніть увагу: існує й обмеження для допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами.

Нижня межа залежить від МРОТ і розраховується як (МРОТ * 24/730 * Дні декрету). Для стандартної тривалості відпустки по БІР в 140 днів розмір мінімальної виплати з 1 січня 2019 - 51919 руб.

Верхня межа залежить від граничних баз із внесків на ВНіМ та у 2019 році розраховується як (755 000 + 815 000) / 730 * 140 = 301 095, 20 руб.

Якщо в результаті розрахунку в онлайн калькуляторі розмір відпускних по лікарняному листу у зв'язку з вагітністю та пологами вийшов більше верхньої межі, то до виплати належить 301 095, 20 руб.

Покрокова інструкція

Для розрахунку допомоги по БІР в онлайн калькуляторі, потрібно виконати 3 кроки:

• Крок 1. Вибрати в полі «розрахувати» посібник у зв'язку з вагітністю та пологами.
• Крок 2. Вказати період декрету з БІР.

У загальну суму потрібно включати всі виплати, з яких відраховані внески на непрацездатність і материнство (не включаються лікарняні допомоги, декретні).

Після заповнення цих полів калькулятора проводиться розрахунок в онлайн режимі, результат обчислень наводиться на вкладці «підсумки» у вигляді розміру допомоги за весь період лікарняного у зв'язку з вагітністю та пологами, а також за кожен місяць декрету.

Приклад обчислення відпускних за 140 днів

Вихідні д ні:

Працівниця надала аркуш непрацездатності у зв'язку з вагітністю на 140 днів з 20 липня по 6 грудня 2019 року.

В онлайн калькулятор підставляємо:

• Період лікарняного у зв'язку з вагітністю та пологами — з 20.07.2019 по 06.12.2019 (має вийти 140 днів).
• Періоди виключення у калькуляторі – з 01.12.2018 по 15.12.2018.

• Зарплата щомісяця в онлайн калькуляторі ставимо 30 000, у грудні 2018 року = 15 000.

Результат розрахунку допомоги:

Використовувані формули

Для розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю в онлайн калькуляторі використовуються наступні формули:

СДЗ = (ЗП 1 + ЗП 2) / (731 - ВД);

Посібник = СДЗ * ДД, де

• СДЗ – середній денний заробіток;
• ЗП 1 та ЗП 2 – річний дохід за перший та другий розрахунковий рік;
• 731 – кількість днів у двох роках (для розрахунку у 2018 році);
• ВД - дні, які не враховуються в розрахунку виплати;
• ДД – дні декрету у зв'язку з вагітністю та наступними пологами.

Декретна відпустка – це встановлений законодавством період часу, який необхідний для доношування дитини, пологів та відновлення жінки.

Часто жінки під декретною відпусткою розуміють не лише період, який їм дається на підготовку до пологів та відновлення після них — це 140 днів за листком непрацездатності, що у свою чергу і є декретною відпусткою, а й відпустку з догляду за дитиною, яку вони мають право оформити. у роботодавця після закінчення лікарняного за пологами до досягнення дитиною 1,6 та 3 років відповідно.

Це не зовсім коректно. Відпустка для догляду за дитиною не має відношення до декретної відпустки, він навіть оформляється інакше.

Таким чином ми маємо два види відпочинку, пов'язані з народженням дитини в сім'ї:

• декретна відпустка з БІР;
• відпустка по догляду за дитиною.

ВАЖЛИВО!Нерідко ці два види відпусток плутають, але необхідно усвідомити, що у першому випадку у відпустку йдуть лише вагітні жінки, а в другому – один із батьків, родич, опікун тощо.

Відпустка по БІР надається тільки жінці, що працює за трудовим договором, тому що інакше норми ТК РФ не застосовні. Цивільно-правова угода не передбачає відпустку за БІР, тому що керівництво у такому разі ні з ким не пов'язане офіційними трудовими правовідносинами.

Інший правовий випадок – це термінова трудова угода. Жінка має право скористатися такими трудовими гарантіями, написати відповідну заяву або просто надати медичну довідку. У такій ситуації роботодавець продовжує термін трудової угоди до моменту народження дитини або закінчення декрету щодо догляду за дитиною.

При відході жінки у відпустку по БІР їй видають звичайний лікарняний лист встановленої форми, де в полі діагнозу пишуть , що означає «відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами». Підводячи підсумок, не плутайте 140 днів лікарняного у зв'язку з вагітністю та пологами з відпусткою по догляду за дитиною. Тепер, коли ви знаєте базову інформацію про декретну відпустку, скільки днів — питання, яке хвилює багатьох майбутніх мам.

Тривалість лікарняного за БІР у Росії

Скільки триває декретна відпустка в Росії? Тривалість декретної відпустки в різних країнах може бути різною, але тут ми поговоримо про термін декретної відпустки в Росії.

Отже, на скільки днів видається лікарняний лист у зв'язку з вагітністю та пологами? Відповідно до ст. 255 ТК РФ жінка може офіційно піти у відпустку для підготовки до пологів на строк, так і на такий самий період після народження малюка.

Терміни обчислюються сумарно, і це виходить. Ця кількість днів декретної відпустки є достатньою, на думку законодавця, для виношування, народження дитини та реабілітації після пологів.

Проте, який завжди вагітність минає без ускладнень, а разі терміни декрету збільшуються. Скільки днів триває декретна відпустка з двійнятами? Якщо є, то жінці подовжують термін відпустки до 84 календарних днів, а у разі пологів з ускладненнями або народженням близнюків, трійнят і т.д. - 110 календарних днів.

При цьому неможливо врахувати всі обставини ситуації у жінки, тому щоб наочно зрозуміти терміни лікарняного у зв'язку з вагітністю та пологами, варто поглянути на дані таблиці. У ній зазначено, який період часу виписується лікарняний лист медичними організаціями.

Обставини	Терміни у календарних днях	Усього в сумі
Звичайна вагітність та пологи	70 до/д до пологів та 70 до/д після	140 к/д
Вагітність та пологи з ускладненнями	70 до/д до пологів, 84 до/д після	154 к/д
Багатоплідна вагітність та пологи	84 к/д до пологів, 110 к/д після	194 к/д
Пологи, що почалися до 30 тижнів вагітності. (Жива дитина)	70 до/д до пологів, 84 до/д після, як і при ускладнених пологах	154 к/д
Пологи, що почалися до 30 тижнів вагітності. (мертва дитина або наступна смерть)	70 к/д до пологів та 86 до/д після	156 к/д
Аборт до 21 тижня	Весь період реабілітації, де мінімальний термін – 3 дні	невідомо
Проведення заходів Екстропорального запліднення (ЕКО)	Весь період процедур до остаточного результату. Загальні терміни відпустки, за винятком багатоплідної вагітності та складних пологів.	140 к/д або більше залежно від вагітності та пологів.
Усиновлення дитини віком до 3 місяців	До 70 к/д від дня народження дитини або 110 к/д, якщо усиновили двох або більше дітей.

Як порахувати декретну відпустку? Відразу варто відзначити, що терміни обчислюються сумарно (ст.255 ТК РФ) і навіть, якщо жінка народила раніше, виділених їй 70 днів, то все одно загальна кількість днів лікарняного у зв'язку з вагітністю та пологами в її випадку має становити 140 календарних днів або більше. дивлячись які є обставини. У такому разі лише автоматично збільшується тривалість декретної відпустки після пологів.

У законодавстві також передбачено й інші терміни декретної відпустки. Вони можуть бути такими, виходячи з положень спеціальних законів:

• проживання жінки у зоні відселення, де допологова відпустка становить 90 календарних днів;
• проживання у місцевостях/містах/селищах, де була підвищена частка радіоактивного опромінення/забруднення. Ця обставина подовжує допологову відпустку до 90 календарних днів.

ВАЖЛИВО!Відхід у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами — гарантоване право, але ніяк не обов'язок робітниці тому остаточне рішення приймає тільки вона. Роботодавець немає права чинити будь-який психологічний тиск на рішення жінки.

Ну, а якщо ви все ж таки громадянин іншої країни, який зацікавлений в отриманні декретної відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, то пропонуємо подивитися коротке відео, в якому описані тривалості відпусток в інших країнах:

Таким чином, ви тепер знаєте скільки днів триває лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами не тільки в Росії, а й за межами країни.

Продовження лікарняного листа

Випадки, в яких декретна відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами може бути продовжена:

Лікарняний лист видається або продовжується акушером, терапевтом, фельдшером або медичним закладом, де проводяться пологи. такого лікарняного листа встановлено у Наказі МОЗ соціального розвитку Росії N 624н.

Відповідно до його положень тривалість лікарняного у зв'язку з вагітністю та пологами може бути продовжена:

• на 16 днів, що обчислюються календарно, якщо пологи були з ускладненням або дитина померла;
• на 54 дні, що обчислюються календарно, якщо народилися близнюки або більше дітей;
• інші термінизалежно стану здоров'я породіллі. Максимальна тривалість декретної відпустки у разі не встановлена. Як правило, встановлюється медичною комісією чи головним лікарем установи.

У вище зазначених випадків у графі діагноз лікарняного листа стоятиме ще один цифровий, що означає «додаткова відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами».

Початок декрету

Жінка також може взяти і відпустку власним коштом згідно зі ст. 128 ТК РФ, але надається він далеко не всім і тільки за сімейних обставин/значущі причини. Його тривалість узгоджується із самим керівником. Начальство має дати на таку відпустку свою згоду. Під сімейними обставинами розуміються будь-які значні випадки, які потребують особистої присутності чи участі співробітниці.

Вирішувати, що є значною причиною відходу в таку відпустку — право роботодавця, але у певних випадках він зобов'язаний надати таку відпустку наступним категоріям вагітних жінок:

• інваліди;
• дружини військовослужбовців, співробітників поліції, митних органів тощо;
• вік 55 років і більше (у разі ЕКЗ тощо).

Для отримання такої відпустки потрібно написати письмову заяву у вільній формі на ім'я роботодавця, де потрібно максимально повно зазначити сімейні чи інші поважні причини, а також надати довідки та інші свідоцтва, вказати приблизні терміни відсутності на робочому місці. Після розгляду заяви роботодавець ухвалює рішення.

При цьому варто відразу ж зазначити, що жінка не може нескінченно відпочивати, а законом чітко окреслені декретні терміни, які не можна змінити чи змістити за бажанням. Таким чином, вихід у відпустку за БІР залежить від низки обставин, які слід враховувати всім, а терміни лікарняного листа будуть різними залежно від ситуації.

Висновок

Як бачите відпустку у зв'язку з вагітністю можна отримати в будь-який час і ніхто не вправі вам відмовити. І сподіваємося, що ця стаття допомогла вам знайти відповідь на запитання: «На скільки дається декретна відпустка?».

За основу береться дохід жінки за дворічний інтервал, що передує року, в якому оформлений лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами. У ролі одержувача допомоги можуть виступати як працюючі жінки, так і звільнені при ліквідації роботодавця, а також студентки і військовослужбовці (для військовослужбовців розрахунок проводиться в особливому порядку з розміру грошового забезпечення).

Допомога може бути оформлена за умови, що жінка не перебуває у відпустці по догляду і не продовжує працювати. Виплати здійснюються за місцем працевлаштування. Виняток - непрацюючі особи, які втратили роботу в результаті ліквідації компанії, в цьому випадку треба звертатися до органів соцзахисту. Для звернення за призначенням допомоги жінці відводиться півроку з закінчення терміну дії лікарняного листа.

Як розрахувати посібник з вагітності та пологів: нюанси

Допомога розраховується за формулою:

Загальна сума доходу за два роки, що передують року видачі лікарняного у зв'язку з вагітністю / 730 або 731 день (залежно від того, чи є в розрахунковому інтервалі високосний рік) х 140 днів (або 156 днів при ускладнених пологах, 194 при багатоплідній вагітності).

При виведенні середнього заробітку необхідно порівнювати суми з максимальною базою доходів за відповідний рік. Межа прийнятого до розрахунку доходу дорівнює ліміту бази нарахувань страхових внесків у конкретному році (718 000 руб. у 2016 р. та 755 000 руб. у 2017 р.). При розрахунку не повинні враховуватися суми соціальної допомоги та періоди перебування робітниці у декретній відпустці та відпустці для догляду за дитиною.

Як розраховується допомога у зв'язку з вагітністю у 2018 році, якщо до цього жінка відпрацювала менше півроку? Таким співробітницям розрахунок провадиться з величини МРОТ. Мінімум оплати праці береться у сумі, що діє на дату відкриття лікарняного. У січні 2018 р. цей показник дорівнював 9489 руб., З 1 травня 2018 р. значення МРОТ було збільшено до 11 163 руб.

МРОТ застосовується й у тому випадку, коли середньоденний заробіток співробітниці для розрахунку допомоги менший, ніж мінімально допустимий. З 01.05.2018 р. мінімальна денна допомога становить 367,00 руб. (11163 х 24 місяці / 730 днів).

Якщо розрахунковий період припадає на роки, коли жінка перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю або доглядом за дитиною, ці інтервали за її бажанням можуть бути замінені на роки перед попереднім декретом (якщо це збільшить суму допомоги).

Страховий стаж на відсоток виплати нарахованої допомоги не впливає. Суми за цим типом лікарняного виплачуються у повному обсязі. З цих коштів не утримується прибутковий податок, не треба нараховувати на них страхові внески.

Як розраховується допомога у зв'язку з вагітністю у 2018 році: приклади

Працівниці оформлено листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами з 01.07.2018 по 17.11.2018 р. (140 днів). Розрахунковий період включає 2016 та 2017 роки. У цих інтервалах був виняткових днів і сум. Розмір заробітку в 2016 році був на рівні 522 733,75 руб., У 2017 - 578 822,34 руб., Що не перевищує допустимих лімітів. Розрахунок:

(522 733,75 + 578 822,34) / 731 х 140 = 210 968,33 руб.

Працівниця йде на лікарняний у зв'язку з 1 липня 2018 року на 140 днів. Загальний стаж роботи дорівнює 4 міс. 5 днів. Посібник у разі призначається з урахуванням величини МРОТ, що діє дату оформлення листа непрацездатності.

Як розраховується допомога у зв'язку з вагітністю та пологами з МРОТ:

• остання зміна МРОТ було зроблено в травні поточного року - його розмір дорівнює 11163 руб.;
• зробимо розрахунок:

11163 х 24 місяці / 730 календарних днів х 140 діб лікарняного = 51380 руб.

Листок непрацездатності відкритий співробітниці на 194 дні з 1 липня 2018 року (через багатоплідну вагітність). У розрахунку враховуються заробітки за 2016 та 2017 роки. Дохід, прийнятий до розрахунку, у 2016 році становив 622 705,33 руб., У 2017 році - 522 789,68 руб. У 2017 році на періоди, що виключаються, припало 55 днів. Розрахунок матиме вигляд:

(622 705,33 + 522 789,68) / (731 - 55) х 194 = 328 736,73 руб.

Військовослужбовець у званні єфрейтора йде у декрет на 140 днів з 01 липня 2018 року. Допомога буде нарахована з розміру її грошового забезпечення на момент відходу на лікарняний і виплачуватиметься щомісяця протягом усього терміну відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (пп. «а» п. 1, п. 10 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 29.12.2009 №1100). Розмір грошового утримання на дату оформлення лікарняного складається з таких виплат:

• оклад з військового звання - 5720 руб.;
• оклад за посадою - 11 440 руб.;
• вислуга років - 1716 руб.;
• надбавка за класність, що дорівнює 572 руб.;
• премія - 4290 руб.

Підсумкова сума доходу на місяць становить 23738 руб. За період перебування у відпустці у зв'язку з вагітністю жінка отримає:

• за липень - жовтень по 23738 руб. - Разом 94 952 руб.;
• у листопаді допомога буде виплачено за 17 днів лікарняного, що залишилися: 13 451,53 руб. (23738 / 30дн.х 17дн.);
• За весь час лікарняного загальна сума становитиме 108 403,53 руб.

Як і будь-які грошові виплати, допомога у зв'язку з вагітністю та пологами регламентується на законодавчому рівні,розраховується згідно з Федеральним законом № 255 від 29.12.2006 р. «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством».

Є перелік документів необхідних для оформлення:

• Заява;
• лист непрацездатності (докладно про видачу листка непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами читайте);
• Довідка про доходи.

Чинники, що впливають на суму одноразової грошової виплати

Стаж

Страховий стаж не впливає на суму декретної допомоги(?). Проте, трудяща має відпрацювати два календарні роки до виходу в декрет. Розрахунок ведеться із суми заробленої жінкою за попередні два роки. Якщо застрахована жінка відпрацювала менш ніж шість місяців, тоді вона може розраховувати на суму в розмірі не нижче за МРОТ (з 01.01.2018 року – 9 489 рублів).

Зарплата

Зароблена плата безпосередньо впливає на суму допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами.Чим більшу зарплату отримувала працівниця, тим більшу суму вона може розраховувати при виході в декрет.

Період

Тривалість розрахункового періоду відбивається у сумі допомоги. Насамперед кількість днів може відрізнятися. Воно може становити 365 днів, а високосний рік 366 днів.

Також з облікового часу виключаються:

• періоди тимчасової непрацездатності, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною (?);
• тимчасовий проміжок звільнення співробітниці від роботи з повним чи частковим збереженням заробітної плати, якщо страхові внески із заробітної плати не нараховувалися.

Майбутня мати має можливість впливати на суму грошових виплат.Якщо в попередні два роки вона була у відпустці для догляду за дитиною, вона може написати заяву для обліку своєї заробітної плати за попередні роки.

Інші фактори

Для обчислення допомоги враховують заробіток жінки. Але підсумкова сума, яку можуть взяти до уваги, лімітована законодавчо. Так у 2016 році максимальна сума становила 718 тисяч рублів, а в 2017 році зросла до 755 тисяч рублів.

Підсумкова сума виплачуваної допомоги не може бути нижчою за МРОТ,встановленою законодавством.

Формула обчислення допомоги

Як правильно розрахувати середній заробіток?

Середньоденний заробіток = Сумарний заробіток за два роки/число днів у розрахунковому періоді.

Якщо майбутня мати йде у декрет у будь-якому місяці 2018 року, то для обчислення суми беруться дані за 2017 та 2016 роки. Кількість днів у цей період 731 = 365 + 366, оскільки 2016 - високосний.

Припустимо, її щомісячний заробіток склав 30 000 рублів, то за два роки ця підсумкова сума становитиме 30000 * 24 = 720000 рублів, де 24 - число місяців за 2 роки.

Отже, середньоденний дохід становитиме 720 000/731= 984 рублів 95 копійок.

Загальна сума виплати за БІР = Середній заробіток * 140 днів = 984,95 * 140 = 137 893 рублів

Ніхто не застрахований від хвороб і форс-мажорів у сім'ї, тому за два роки, ймовірно, жінка ще йшла чи брала відпустку по догляду за дитиною в цей період.

Наприклад, за два роки вона 21 день хворіла і сума отриманих грошей на місяць хвороби склала 25 тисяч рублів, тоді середньоденний заробіток, як правило, нараховують так:

(30000 * 23 +25000) / (731-21) = 1007 рублів 04 копійки.

Посібник = Середній денний заробіток * 140 днів = 1007,04 * 140 = 140 985 рублів 92 копійок.

Якщо жінка була в декреті 115 днів, сума зароблених за два роки коштів становить 1 мільйон 200 тисяч рублів, тоді допомога = 1200000 / (731-115) * 140 = 272727 рублів 27 копійок.

Так, якщо співробітниця відпрацювала більше 6 місяців, але менше ніж 2 роки до виходу в декрет, то спочатку вираховується сума середнього заробітку за день. Наприклад, вона відпрацювала 500 днів за два роки та заробила 800 000 рублів. Отже він становитиме 800 000/ 500=1600 рублів щодня. Сума виплати становитиме 1600*140=224 000 рублів.

Якщо жінка була 217 днів у відпустці для догляду за дитиною, 107 днів через хворобу, то кількість днів відсутності на роботі 324 дні. За ці два роки заробила 500 000 рублів. Разом, середній заробіток = 300000 / (731-324) = 737,10 рублів. Сума виплат за БІР = 737,1 * 140 = 103194,10 рублів.

Якщо пологи з ускладненнями, розрахунок суми допомоги з продовженням лікарняного листа = 737,1 * 156 = 114 987,60 рублів.

Якщо вагітність багатоплідна, сума виплат за БІР = 737,1 * 194 = 142997,40 рублів.

Як розраховується на калькуляторі?

Можна скористатися калькулятором розрахунку допомоги з ФСС та самостійно її розрахувати:

Пропонуємо подивитися відео про те, як розрахувати посібник з вагітності та пологів на калькуляторі ФСС:

Бухгалтерська документація

Документи оформлення допомоги — розрахункові відомості, запис у яких називається проводкой. Заповнюється рукописно та в електронному варіанті. Грошова компенсація здійснюється за рахунок коштів Фонду соціального захисту.Насправді проведення у розрахунковій відомості оформляється так:

Дт 69 Кт 70,де

• Дп - дебет;
• Кт – кредит.

Грошове нарахування позначається проводкою Дп 70 Кт 51 у касовому акті.

Наприклад: Менеджер ТОВ «Іртиш» Сидорова П.М пішла у декретну відпустку з 28 червня до 16 листопада включно.

ТОВ «Іртиш» виплатив Сидорової допомогу по БІР у сумі, що дорівнює 223 452,41 рублів.

Бухгалтер розрахункової групи робить такі проводки:

• Дп 69 Кт 70 - 223452 рублів 41 копійка - нараховано допомогу по БІР;
• Дп 70 Кт 51 – 223 452 рублів 41 копійка – перераховано суму банківський рахунок Сидоровой П.М.

Але Існують випадки, коли доплати йдуть і за рахунок організації.Тоді це оформляється так:

• в організації, що надає послуги: Дп 20 (23, 25, 26) Кт 70;
• у торговельного підприємства: Дп 44 Кт 70;
• зайнятість у сфері, що не відповідає роботі інших співробітників: Дп 91 Кт 70.

У разі подібної компенсації від роботодавця має бути утримано ПДФО, а також нараховано страхові внески на суму доплати.

Довідка-розрахунок

Довідка для розрахунку – важлива програма, в якій відображаються всі дані,використовувані при обчисленні суми грошової допомоги. Вона потрібна співробітникам ФСС, які на її підставі перевірять вірність усіх розрахунків. З довідки-розрахунку можна зрозуміти, чому сума допомоги нижча, ніж можна припустити, виходячи з підсумкової суми зарплати.

Існують ліміти ФСС для виплати допомоги. Максимальна сума заробітної плати співробітниці, за якою оплачується допомога у 2018 році, дорівнює 1 мільйон 473 тисячі рублів. При цьому, середньоденна сума заробітку не може бути вищою за 2017,81 рублів.

Припустимо, співробітниця Іванова О.А. за 2016 - 2017 роки заробила сумарно 2 мільйони 500 тисяч рублів.

Результат розрахунку наступний: 2500000 / 731 = 3419 рублів 97 копійок.

У лікарняному листі можна відобразити тільки ті показники, які не перевищують ліміти (про те, на скільки днів надають лікарняний лист у зв'язку з вагітністю та пологами і чи можна його продовжити, можна дізнатися, а ви дізнаєтесь, як оформити такий бюлетень).

Перевіряючи листок непрацездатності Іванової О.А., представники ФСС зроблять висновок, що насправді вона заробляє більше, ніж це зафіксовано у лікарняному листку. А підтвердження цьому вони побачать у довідці-розрахунку.

Відомості у довідці багато в чому повторюють дані з лікарняного.Плюс до цього в ній вказується інформація, що впливає на розрахунок допомоги, наприклад, заміна розрахункового періоду та кількість днів, що виключаються.

Вагітність та пологи - цінний і важливий період у житті кожної жінки. А отримання виплати за БІР є необхідним елементом соціального захисту материнства. Знаючи нюанси його розрахунку, можна заздалегідь визначити його об'єм.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.